المحاضرة الثالثة
جرد
المخزون
المخزون بوصفه عنصرا من عناصر الأصول
فهو يمثل البضائع المملوكة من قبل المشروع سواء تمت حيازتها لبيعها مستقبلا ام
لاستخدامها في تصنيع سلع اخرى لبيعها .
وعادة يمثل المخزون العنصر النشط في
الموجودات لاستخدامه المستمر واستبداله , وتكون الشركات بحاجة إلى مخزون كاف من
العناصر لبيعها مع الأخذ بالحسبان مخاطر الخسائر الناتجة عن فقدان المبيعات أو
زيادة تكاليف البضاعة المخزنة عن الحاجة مما ينتج خططا ادارية حرجة ومشكلات في
الرقابة .
يمكن تصنيف المخزون السلعي إلى :
1.
مخزون
البضاعة :
هو البضاعة
المشتراة لإعادة بيعها دون ادخال اي تعديل عليها .
2.
المخزون
الصناعي :
تكون في
الشركات الصناعية ويتالف من ( مخزون المواد الاولية – مخزون الإنتاج تحت التشغيل –
مخزون الإنتاج الجاهز – مخزون اللوازم الصناعية )
3.
المخزون
المتنوع :
هو مخزون
خاص بشركات النشاط الخدمي ويستخدم للمستقبل القريب مثل(النفقات البيعية – النفقات
الادارية)
جرد البضاعة :
يتم جرد البضاعة اخر المدة من خلال
القاعدة التي تقول : (سعر التكلفة أو السوق ايهما اقل ) .
والمعالجة المحاسبية نفس معالجة اوراق
المالية في حال كان السوق اقل من التكلفة أما في حال كان سعر السوق اكبر من سعر
التكلفة فلا داعي لاي معالجة محاسبية .
ويتم جرد بضاعة ( المخزون السلعي )
وفق نظامين اساسيين هما :
a)
نظام
الجرد الدوري ( النهائي ) .
b)
نظام
الجرد المستمر ( الدائم ) .
أولا : الجرد الدوري
( النهائي ) :
ويحدد وفقا لهذا الاسلوب الرصيد
الفعلي أو الموجود الفعلي من البضاعة الممثلة لمخزون اخر المدة مرة واحدة على
الاقل خلال الفترة المحاسبية والتي تتم عادة في نهاية الفترة أو قبلها أو بعدها
بايام وذلك عن طريق الجرد الفعلي للمخزون .
وفيه نستخدم : 1) ح/ المشتريات ومردوداته 2) ح/ المبيعات ومردوداته .
وهي الحالة العادية لبيع وشراء
البضاعة ( كما مر معنا سابقا ) وتكون القيود المحاسبية :
عند الشراء :
من ح/ المشتريات
إلى ح/ الدائنين أو النقدية
عند البيع :
من ح/ المدينين أو النقدية
إلى ح/ المبيعات
عند رد المشتريات :
من ح/ الدائنين أو النقدية
إلى ح/ مردودات
المشتريات
عند رد المبيعات :
من ح/ مردودات المبيعات
إلى ح/ المدينين أو النقدية
وفي نهاية الفترة المالية يتم تحديد
كميات البضائع الموجودة فعليا بالمخازن من خلال المعادلة التالية :
عدد
وحدات مخزون اخر المدة = عدد وحدات مخزون اول المدة + صافي عدد الوحدات التي
اشترت خلال الفترة + صافي عدد الوحدات التي بيعت فعليا خلا الفترة ( مع اخذ
طريقة الصرف المعتمدة بالحسبان )
|
والمقصود بصافي الوحدات المشتراة هي
الوحدات المشتراة خلال الفترة مطروحا منها الكميات المرتجعة وكذلك المقصود بصافي
الوحدات المباعة وهي الوحدات التي بيعت خلال الفترة مطروحا منها عدد الوحدات
المبيعة المرتجعة .
وبموجب نظام الجرد الدوري لابد من
أثبات المخزون السلعي اخر المدة بالدفاتر وفق القيد المحاسبي التالي :
من ح/ المخزون السلعي
اخر المدة
إلى ح/ المتاجرة (أو ح/ أ.خ )
ثانيا : الجرد
المستمر (الدائم ):
يضمن هذا النظام تحقيق الرقابة
الفعالة على المخزون باثبات عناصر المخزون سواء اكانت واردة ام صادرة بصورة دائمة
أو مستمر فطبيعة هذا النظام تستلزم جردا مستمرا بهدف بيان كمية المخزون والبضاعة
المباعة وايضا تكلفة المخزون وتكلفة البضاعة المبيعة بعد كل عملية شراء وبيع .
ونستخدم الحسابات التالية : 1)
بضاعة في المخزون
2 ) المبيعات 3) تكلفة المبيعات .
وتكون القيود المحاسبية كالتالي :
عند عملية شراء :
من ح/ المخزون
إلى
ح/ الصندوق أو الدائنون
عند رد المشتريات :
من ح/ الدائنين أو الصندوق
إلى ح/ المخزون
نلاحظ أن تسجيل حسب الجرد المستمر استخدمنا
ح/ مخزون بدل من ح/ المشتريات
عند عملية البيع نقدا :
من ح/ الصندوق إلى ح/ المبيعات
من ح/ تكلفة المبيعات إلى ح/ المخزون
عند البيع بشيك :
من ح/ المصرف إلى ح/ المبيعات
من ح/ تكلفة المبيعات إلى ح/ المخزون
عند البيع على الحساب :
من ح/ الزبون إلى ح/
المبيعات
من ح/ تكلفة المبيعات إلى
ح/ المخزون
رد البضاعة :
من ح/
المبيعات إلى ح/ الزبون
من ح/
المخزون إلى
ح/ تكلفة المبيعات
منح حسم ممنوح :
من ح/ المبيعات إلى ح/ الزبون
نلاحظ
أن بعد كل عملية بيع نقوم باخراج البضاعة من المخزون بالقيد :
من
ح/ تكلفة المبيعات
إلى ح/ المخزون
ملاحظة : * في نظام الجرد الدوري لابد من جرد البضاعة .
* في نظام الجرد المستمر يؤمن رقابة مباشرة على
البضاعة .
أثبات تكلفة بضاعة
اخر المدة :
ويتم ذلك من خلال بطاقات لكل صنف من
اصناف البضاعة وحسب الطرق التالية :
طريقة
الوارد اولا الصادر اولا
طريقة
الوارد اخيرا الصادر اولا
طريقة
المتوسط المرجح
التاريخ
|
الوارد
|
الصادر
|
الرصيد
|
||||||
كمية
|
سعر
|
قيمة
|
كمية
|
سعر
|
قيمة
|
كمية
|
سعر
|
قيمة
|
|
ملاحظات : التسجيل في البطاقة يتم
دائما بسعر التكلفة .
مردودات المشتريات أما أن تسجل في
حقل الصادر أو تسجل في حقل الوارد باشارة سالبة .
اولا : طريقة الوارد اولا الصادر اولا :
حيث يتم بيع المخزون من القديم وحتى
الجديد .
مثـــــــــــــــــــــــال : كان مخزون اول المدة 1000 وحدة بسعر
20 وفي اثناء العام قام التاجر بما يلي :
¨
اشترى
1500 وحدة بسعر 55 بتاريخ 3/3 نقدا .
¨
باع 1200
وحدة بسعر 100 بتاريخ 7/4 نقدا .
¨
اشترى 500
وحدة بسعر 45 بتاريخ 1/5 على الحساب من سامر .
¨
رد
البضاعة المشتراة بتاريخ 1/5 كاملة لعدم مطابقتها .
¨
باع 1000
وحدة بسعر 100 بتاريخ 30/11 على الحساب للزبون ماهر .
¨
رد الزبون
ماهر 700 وحدة .
المطلوب:عمل بطاقة لاثبات العمليات السابقة حسب طريقة
الوارد اولا صادر اولا .
التاريخ
|
الوارد
|
الصادر
|
الرصيد
|
||||||
كمية
|
سعر
|
قيمة
|
كمية
|
سعر
|
قيمة
|
كمية
|
سعر
|
قيمة
|
|
1\1
|
1000
|
20
|
20000
|
||||||
3\3
|
1500
|
55
|
82500
|
1000
1500
|
20
55
|
20000
82500
|
|||
3\4
|
1000
200
|
20
55
|
20000
11000
|
1300
|
55
|
71500
|
|||
1\5
|
500
|
45
|
22500
|
1300
500
|
55
45
|
71500
22500
|
|||
1\5
|
500
|
45
|
22500
|
1300
|
55
|
71500
|
|||
30\11
|
1000
|
55
|
55000
|
300
|
55
|
21500
|
|||
30\11
|
(700)
|
(55)
|
(38500)
|
1000
|
55
|
55000
|
|||
تكلفة بضاعة اخر المدة = 1000 * 55 = 55000
|
ثانيا : طريقة الوارد اخيرا الصادر اولا :
حيث يتم بيع المخزون من الاحدث وحتى الاقدم .
مثـــــــــــــــــــــــال :كان
مخزون اول المدة 1000 وحدة بسعر 20 وفي اثناء العام قام التاجر بما يلي :
¨
اشترى
1500 وحدة بسعر 55 بتاريخ 3/3 نقدا .
¨
باع 1200
وحدة بسعر 100 بتاريخ 7/4 نقدا .
¨
اشترى 500
وحدة بسعر 45 بتاريخ 1/5 على الحساب من سامر .
¨
رد
البضاعة المشتراة بتاريخ 1/5 كاملة لعدم مطابقتها .
¨
باع 1000
وحدة بسعر 100 بتاريخ 30/11 على الحساب للزبون ماهر .
¨
رد الزبون
ماهر 700 وحدة .
المطلوب
:عمل بطاقة لاثبات العمليات السابقة حسب طريقة الوارد اخيرا الصادر اولا .
التاريخ
|
الوارد
|
الصادر
|
الرصيد
|
||||||
كمية
|
سعر
|
قيمة
|
كمية
|
سعر
|
قيمة
|
كمية
|
سعر
|
قيمة
|
|
1\1
|
1000
|
20
|
20000
|
||||||
3\3
|
1500
|
55
|
82500
|
1000
1500
|
20
55
|
20000
82500
|
|||
7\4
|
1200
|
55
|
66000
|
1000
300
|
20
55
|
20000
16500
|
|||
1\5
|
500
|
45
|
22500
|
1000
300
500
|
20
55
45
|
20000
16500
22500
|
|||
1\5
|
500
|
45
|
22500
|
1000
300
|
20
55
|
20000
16500
|
|||
30\11
|
300
700
|
55
20
|
16500
14000
|
300
|
20
|
6000
|
|||
30\11
|
(700)
|
(20)
|
(14000)
|
1000
|
20
|
20000
|
|||
تكلفة بضاعة اخر المدة = 1000 * 20 = 20000
|
ثالثا : طريقة المتوسط المرجح :
حيث يتم
التسعير بمتوسط سعر التكلفة .
السعر = (قيمة البضاعة القديمة + قيمة الجديدة ) \ ( كمية القديمة + كمية
الجديدة)
مثـــــــــــــــــــــــال :كان
مخزون اول المدة 1000 وحدة بسعر 20 وفي اثناء العام قام التاجر بما يلي :
¨
اشترى
1500 وحدة بسعر 55 بتاريخ 3/3 نقدا .
¨
باع 1200
وحدة بسعر 100 بتاريخ 7/4 نقدا .
¨
اشترى 500
وحدة بسعر 45 بتاريخ 1/5 على الحساب من سامر .
¨
رد
البضاعة المشتراة بتاريخ 1/5 كاملة لعدم مطابقتها .
¨
باع 1000
وحدة بسعر 100 بتاريخ 30/11 على الحساب للزبون ماهر .
¨
رد الزبون
ماهر 700 وحدة .
المطلوب
:عمل بطاقة لاثبات العمليات السابقة حسب طريقة المتوسط المرجح .
التاريخ
|
الوارد
|
الصادر
|
الرصيد
|
||||||
كمية
|
سعر
|
قيمة
|
كمية
|
سعر
|
قيمة
|
كمية
|
سعر
|
قيمة
|
|
1\1
|
1000
|
20
|
20000
|
||||||
3\3
|
1500
|
55
|
82500
|
2500
|
41
|
102500
|
|||
7\4
|
1200
|
41
|
49200
|
1300
|
41
|
53300
|
|||
1\5
|
500
|
45
|
22500
|
1800
|
42,11
|
75800
|
|||
1\5
|
500
|
45
|
22500
|
1300
|
41
|
53300
|
|||
30\11
|
1000
|
41
|
41000
|
300
|
41
|
12300
|
|||
30\11
|
(700)
|
(41)
|
(28700)
|
1000
|
41
|
41000
|
|||
تكلفة بضاعة اخر المدة = 1000 * 41 = 41000
|
ملاحظات :
نلاحظ ان تكلفة بضاعة اخر المدة قيمتها تتغير من طريقة الى اخرى حيث كانت :
·
55000 حسب
طريقة الوارد اولا الصادر اولا
·
20000 حسب
طريقة الوارد اخيرا الصادر اولا
·
41000 حسب
طريقة المتوسط المرجح
نلاحظ ان طريقة احتساب تكلفة بضاعة اخر المدة قد اختلفت
من طريقة الى اخرى وبالتالي فان ذلك يؤثر على الارباح والخسائر.
البضاعة التالفة
:
قد تتعرض البضاعة للتلف او الحريق ............الخ
وفي هذه الحالة تكون المعالجة المحاسبية :
من ح/ بضاعة تالفة الى ح/ بضاعة 31/12
(اثبات
بضاعة التالفة )
من ح/ أ.خ الى ح/ بضاعة تالفة
( اقفال )
وفي حالة تم بيعها يتم اثبات البيع :
من ح/ الصندوق
الى ح/ بضاعة تالفة
( بيع
البضاعة التالفة )
من ح/ أ.خ الى ح/ بضاعة تالفة
( اقفال
ماتبقى من رصيد بضاعة تالفة )
العجز في البضاعة
:
قد يحث ويتبخر جزء من البضاعة او ينكسر قسم ومن المفترض
ان يكون هناك نسبة مئوية للعجز اما الباقي يعتبر غير طبيعي ويحمل على حساب امين
المستودع .
من المذكورين
ح/ عجز طبيعي
ح/ عجز غير
طبيعي
الى ح/ بضاعة 31/12
( اثبات العجز )
من ح/ المتاجرة
الى ح/ العجز الطبيعي
( اقفال العجز الطبيعي )
من ح/ امين
المستودع
الى ح/ العجز غي الطبيعي
( اقفال العجز غير طبيعي )
...................................................................انتهت...............................................................
هذا الموضوع كتبته يوم الجمعة، 27 يوليو 2012 ضمن تصنيف
دورة في الجرد والميزانيات
فأن اصبت فمن الله وحده و ان اخطات فمن نفسي و الشيطان . يمكنك نقل اي موضوع من المدونة بشرط ذكر المصدر و ذكر رابط الموضوع الاصلي للاتصال او الاستفسار عن اي موضوع من
هنا.
:))
;))
;;)
:D
;)
:p
:((
:)
:(
=((
=))
:-*
:x
b-(
:-t
8-}
0 التعليقات: