دورة في مبادئ المحاسبة المالية - المحاضرة الأولى

لتحميل المحاضرة الأولى 

اضغط هنا

المحاضرة الأولى

تعريف المحاسبة والمحاسب ومهامه والدفاتر المحاسبية

لمحة عن تاريخ المحاسبة

نشأت المحاسبة منذ تعلم الإنسان التعبير عن أفكاره بالكتابة  فكانت عند الفراعنة بشكلها البسيط حيث كان  يتم كتابة عدد العبيد ويتم كتابة كميات مخزون الموجودة  لديهم كعدد أكياس القمح وتطورت فيما بعد المحاسبة لتصبح تسجيل العلاقات مع الغير أو ما يسمى بالقيد المفرد

مثال:اشترى محمد 500 كيس قمح بسعر 10 ليرات للكيس بالدين

ومع تطور أنواع الشركات وانفصال شخصية مالك المشروع عن شخصية المنشأة ازدادت أهمية المحاسبة وبدأت بأخذ شكلها  الأساسي  ومع تطور الصناعات والثورات الصناعية وازدياد حجم المنشات أدى أيضا لازدياد أهمية المحاسبة

والقفزة الأهم بتاريخ المحاسبة ظهور النقابات المحاسبين كالمعهد الاميريكي للمحاسبين ونقابة المحاسبين القانونين في انكلترا وغيرهم الذين ساهموا بشكل كبير لإيصال المحاسبة لشكلها الحالي.

المحاسبة : هي عبارة عن عملية تسجيل لكافة العمليات التجارية المتعلقة بالوحدة المحاسبية سواء على مستوى محل تجاري صغير نسبيا ًأو على مستوى منشأة تجارية ضخمة وهذه العملية ينظمها مجموعة من المبادئ العلمية المعروفة والتي يتم تسجيل العمليات المحاسبية بموجبها 

فروع المحاسبة :

1.      محاسبة المالية :

هي مجموعة من مبادئ العلمية المتعارف عليها والتي تحكم تسجيل وتبويب وتحليل العمليات ذات القيم المادية المتعلقة بمشروع ما لتحديد نتيجة الأعمال من ربح أو خسارة .

2.      محاسبة التكاليف :

هي وسيلة لتحديد وتحليل ورقابة عناصر التكلفة لمشروع صناعي معين سواء كانت مواد أولية أو أجور أو مصروفات أخرى ثم دراسة هذه العناصر وترتيبها في قوائم والهدف من هذه المحاسبة هي :

                                  أ‌-          تحديد تكلفة الوحدة المنتجة .

                                 ب‌-        الرقابة على عناصر التكاليف .

                                 ت‌-        وسيلة لخدمة الإدارة في اتخاذ القرارات الإدارية.

                                 ث‌-        إعداد الخطط طويلة وقصيرة الأجل .

3.      المراجعة :

هي الفرع الذي يتضمن مبادئ التي تحكم التأكد من صحة نتيجة أعمال المشروع ومركزه المالي حسب النظام المالي للمشروع ومطابقتها لما ورد في الدفاتر والسجلات .

4.      محاسبة إدارية :

هي وسيلة لإعداد الإدارة بالمعلومات التي من شأنها تساعد إدارة في أداء وظائفها التخطيطية والرقابية وغيرها.

5.      محاسبة ضريبية :

هي وسيلة لتحديد الضريبة المستحقة على الأشخاص وذلك في ضوء التشريعات الضريبية السارية .

6.      محاسبة الحكومية :

هي الفرع الذي يسجل العمليات المتعلقة بموارد الدولة وتعمل على إعداد التقارير اللازمة عن العمليات التحصيل والإنفاق في ضوء الموارد .

7.      محاسبة القومية :

هي التي تهتم بقياس وعرض وتحليل وتفسير نتائج النشاط الاقتصادي لمختلف القطاعات الاقتصادية على المستوى القومي .

8.      نظام المحاسبي الموحد :

هو الفرع الذي يقوم بالتعرف على احتياطيات المستخدمين من المعلومات ومن ثم تصميم النظم محاسبية يدوية وآلية كفيلة بتجهيز البيانات المحاسبية .

9.      محاسبة الاجتماعية :

هي المحاسبة التي تقوم بتحديد وقياس وعرض وتحليل وتفسير المنافع والتكاليف الاجتماعية للمنشأة لهدف تقييم وتحديد مدى إسهامها في تحقيق الرفاهية للمجتمع .

10.  محاسبة الموارد البشرية :

هو الفرع يهتم بتطوير مبادئ المحاسبية المتعارف عليها على مستوى كافة بلدان العالم .

وأيضا توجد فروع أخرى للمحاسبة وهي : محاسبة منشآت المالية – محاسبة البترول – محاسبة الزراعية – محاسبة الفنادق والمنشات السياحية -  محاسبة المناجم – محاسبة منشات الخدمات الصحية .

المحاسب وصفاته:

يجب على المحاسب العام أن يتمتع بالصفات المهنية ويلتزم بالمبادئ الأساسية التالية :

1.      النزاهة : يجب أن يكون المحاسب أمينا وصادقا في جميع العلاقات المهنية والتعاقدية .

2.      الموضوعية :يجب أن لا يسمح بالتحيز أو التضارب بالمصالح أو التأثير المفرط للآخرين لتجاوز الأحكام المهنية أو التجارية .

3.      الكفاءة المهنية والعناية اللازمة : الحفاظ على المعرفة والمهارات المهنية بالمستوى المطلوب وفقا للمعايير الفنية والمهنية المعمول بها عند تقديم الخدمات المهنية .

4.      السرية : يجب أن يحترم سرية المعلومات ولا يفصح عنها لأطراف ثالثة دون تفويض صريح ومحدد.

5.      السلوك المهني :يلتزم بالقوانين والأنظمة ذات الصلة ويتجنب أي عمل يسئ إلى سمعة المهنة .

هيكل التنظيم المحاسبي

يجب أن يكون لكل مؤسسة هيكل تنظيمي داخلي لتوزيع المهام والمسؤوليات داخل المنشأة أو المؤسسة ويكون على الشكل التالي مرتبا حسب الوظائف والمسؤوليات من الأسفل إلى الأعلى :

1- أمين المستودع :  هو محاسب المسؤول عن إدخال وإخراج البضاعة والتأكد من صلاحيات البضاعة الموجود وتاريخ انتهائها والتأكد من الوجود الفعلي للبضاعة وأي نقص في البضاعة غير طبيعي يتحمل مسؤوليته.                

 2- أمين الصندوق :  وهو المحاسب المسؤول  عن إدخال وإخراج النقدية من الصندوق وأموال الصندوق مسؤوليته.                 

 3- محاسب الصرفيات: صرف أذونات الصرف.

4- المحاسب العام :وهو المحاسب المسؤول عن تسجيل القيود في دفتر اليومية.                    

5- محاسب المواد .                 

 6- محاسب التكاليف :المحاسب المسؤول عن حساب التكاليف في المنشأة وتزويد التقارير للإدارة أي تقاريره داخلية.

7- محاسب المبيعات:المحاسب المسؤول عن المبيعات وإيراداتها وتكاليفها.               

8- محاسب الميزانيات :محاسب وظيفته إعداد التقارير المحاسبية كتقرير المركز المالي  والميزانيات            

 9- رئيس الحسابات :وهو رئيس قسم الحسابات وظيفته التأكد من التسجيل العمليات المحاسبية بشكل صحيح.

10- المدير المالي : وهو المحاسب المسؤول عن كل ما يجري في المنشأة من عمليات مالية وتكون صلاحيته عالية .                

11- مدقق داخلي : وهو مدقق حسابات يكون من المحاسبين الموجدين بالمنشأة لتأكد من أن عمليات  قد تم تسجيلها بصورة صحيحة وانه لا يوجد تجاوزات أو اختلاس بالمنشأة وتقريره داخلي أي لإدارة المنشأة.                    

12- مدقق خارجي :وظيفته مثل المدقق الداخلي  ولكنه  من خارج المنشأة وتقاريره خارجية أي للمصارف والموردين وأصحاب المنشأة .

الدفاتر التجارية :

نص القانون التجاري السوري على ضرورة مسك بعض الدفاتر المحاسبية دون بعضها الآخر وتقسم الدفاتر المحاسبية إلى قسمين

          أ‌-          الدفاتر القانونية :

هي الدفاتر التي يلزم التاجر بمسكها قانونيا وقد نص القانون السوري في المادة (16) منه على الدفاتر التجارية التي يجب مسكها من قبل التاجر وهي :

*        دفتر اليومية :

يعتبر اليومية الدفتر الأساسي في المحاسبة الذي يقيد فيه جميع العمليات التجارية مرتبة حسب تواريخ حدوثها ويجب أن تتوفر فيه الشروط التالية :

1.      يجب ترقيم صفحاته قبل استعمالها .

2.      أن يؤشر ويوقع عليه رئيس المحكمة البدائية.

3.      ينظم بحسب التواريخ ودون بياض ولا فراغ و لا حك و لا شطب ولا نقل إلى الهامش و لا تحشيه بين السطور.

*        دفتر صور الرسائل :

يستخدم لحفظ صورة طبق الأصل من مراسلات التاجر مع الغير للرجوع إليها في حال وقوع خلافات أو منازعات وقد فقد هذا الدفتر أهميته نظرا لانتشار التقنيات الحديثة .

*        دفتر الجرد والميزانيات :

ليسجل التاجر فيه وفي نهاية كل دورة محاسبية موجوداته  المختلفة وماله من ديون وما عليه من التزامات وكذلك يسجل فيه الحسابات الختامية وصورة عن الميزانية العمومية .

         ب‌-        الدفاتر العرفية :

هي الدفاتر التي يستعملها التاجر دون أن يلزمه القانون بمسكها وهي :

 دفتر المسودة  :خشية الحك أو الشطب بالدفاتر التجارية فقد أخذت العادة بين التجار على استعمال دفتر المسودة لقيد العمليات التجارية أولا بأول وقبل تسجيلها باليومية ولا يشترط في المسودة الشروط الواجبة في دفتر اليومية.

دفتر الأستاذ : يشكل مجموعة حسابات المؤسسة أو التاجر فبعد أن يتم تسجيل العمليات التجارية في دفتر اليومية ترحل هذه العمليات إلى حساباتها بدفتر الأستاذ حتى يعلم التاجر ما يملكه من أموال في الصندوق وما عليه من التزامات.

دفتر الموازين : يصور موازين المراجعة المستخرجة من واقع دفتر الأستاذ وهناك أنواع للموازين وهي:  ( ميزان المراجعة بالأرصدة - ميزان المراجعة بالمجاميع –  ميزان المراجعة الشامل ).

وسيكون تفصيل أكثر لميزان المراجعة في محاضرات قادمة.....

الشكل العام للدفتر اليومية:

مدين	دائن	اسم الحساب	التاريخ	الرقم في دفتر الأستاذ	رقم القيد

ويمكن بشكل مبدئي قسم العمليات التي تحصل في المنشأة إلى:

عمليات على    1-الموجودات: هي عبارة عن ممتلكات الشركة من أموال سواء نقدية أو بضائع أو مباني أو 00000

2-المطاليب: وهي الالتزامات على الشركة سواء من موردين أو حقوق أصحاب المشروع

3-المصاريف:وهي ما تدفعه الشركة لقاء خدمات أو مواد أو أجور

4:الإيرادات: وهي ما تقبضه الشركة لقاء خدمات أو مواد أو أجور

...................................................................انتهت.........................................................................

لتحميل المحاضرة الأولى 

اضغط هنا

هذا الموضوع كتبته يوم الثلاثاء، 24 يوليو 2012 ضمن تصنيف دورة في مبادئ المحاسبة المالية فأن اصبت فمن الله وحده و ان اخطات فمن نفسي و الشيطان . يمكنك نقل اي موضوع من المدونة بشرط ذكر المصدر و ذكر رابط الموضوع الاصلي للاتصال او الاستفسار عن اي موضوع من هنا.

http://accsoftware-website.blogspot.com