الكمبيالات والمقدمات والمستحقات
الكمبيالات
:
هي
عبارة عن أوراق يتم تحريرها بقيمة الدين المترتب حيث أن كل ورقة , هي قيمة جزء من الدين وتستحق في
تاريخ معين , وعلى ذلك فإن الفرق بين هذه الأوراق هو ان أوراق القبض تعني أن هناك
ديون على الزبائن سوف تستحق في فترة معينة ,أما أوراق الدفع تعني أن التاجر قد حرر
على نفسه كمبيالات بقيمة الدين المترتب عليه للموردين .
1.
أوراق
القبض :
·
بداية عند البيع الآجل فإن قيد
البيع يثبت كالتالي:
من
ح/الزبون
الى ح/ المبيعات
·
وعندما يحرر الزبون على نفسه
كمبيالات يكون القيد :
من ح/ أوراق
إلى
ح/ الزبون
الحالة الأولى:
في حال أن الزبون استحقت ورقته وامتنع
عن الدفع لأسباب معينة بداعي السفر على سبيل المثال ,فإننا نقوم بإلغاء الورقة
ونحمل الزبون بقيمة الورقة مع كافة المصاريف المترتبة عن إلغاء الورقة وهذه
المصاريف تدعى (مصاريف الاحتجاج بروتستو ) ,فيكون القيد
من ح/ الزبون
إلى ح/ أوراق قبض
- إلغاء الورقة –
قيد دفع
مصاريف الإحتجاج :
من ح/ / مصاريف الاحتجاج
إلى ح/ الصندوق
ــ دفع مصاريف الاحتجاج نقداً ــ
ويكون قيد
تحميل الزبون بالمصاريف :
من ح/ الزبون
إلى ح/ مصاريف
الاحتجاج
- تحميل الزبون بمصاريف الاحتجاج ــ
مثال:
في 5/8/2008 باع التاجر أحمد بضاعه إلى الزبون محمد
بقيمة 20000ل.س بموجب ورقة قبض في9/11/2008 إستحقت ورقة القبض
فرفض الزبون محمد دفعها فقام التاج أحمد بإجراء إحتجاج عدم الدفع ودفع مصاريف
بروتيستو200 ل.س نقداً.
الحالة
الثانية :
أن يأتي
تاريخ استحقاق الورقة ويقوم التاجر بإرسالها للمصرف ليقوم بتحصيلها من الزبائن
فيكون قيد إثبات إرسال الورقة للمصرف:
من ح/أوراق قبض برسم التحصيل
إلى ح/أوراق
قبض
وعند وصول
إشعار من المصرف بأن الورقة قد تم تحصيلها من الزبون ,بالإضافة لعمولة تحصيل
يقتطعها المصرف لقاء تحصيل الورقة وبالتالي فإن القيد المحاسبي :
من مذكورين
ح/المصرف (قيمة الورقة –مقدار
العمولة )
ح/عمولة التحصيل(العمولة)
إلى ح/ أوراق قبض
برسم التحصيل(كامل قيمة الورقة)
وتكون
عمولة التحصيل نسبة من قيمة الورقة التي تم تحصيلها من الزبائن وهي تعتبر من
التسهيلات المصرفية التي يقدمها المصرف لعملائه.
الحالة الثالثة:
في هذه الحالة يقوم التاجر بإرسال الورقة إلى
المصرف قبل تاريخ استحقاق الورقة, وذلك لحاجته للسيولة الضرورية, فيكون قيد إثبات
إرسال الورقة للمصرف قبل تاريخ استحقاق الورقة كالتالي :
من ح/ أوراق قبض برسم الخصم
إلى ح/ أوراق قبض
وعندما
يرسل المصرف إشعاراً بأنه خصم الورقة, يكون قيد إثبات عملية الخصم وإرسالها لحسابه
الجاري وإثبات المصاريف التي خصمها المصرف لقاء الخدمة التي قدمها للتاجر :
من المذكورين
ح/المصرف(قيمة الورقة بعد الخصم
)
حـ/ الآجيو(مقدار الخصم)
إلى ح/ أوراق قبض
برسم الخصم(كامل قيمة الورقة )
ملاحظة:
لدينا الآجيو
: هي مصاريف الخصم التي يتقاضاها المصرف لقاء قيامه بخصم الورقة ويمكن للتاجر في
نهاية الدورة المحاسبية تكوين مؤونة للأجيو
من حــــ/ أ خ إلى حــ/
مؤونة أجيو
تكوين مؤونة للأجيو
ملاحظة:
تظهر المؤونة في الميزانية في طرف المطاليب أو مطروحة من حـــ/أوراق القبض .
2.
اوراق دفع :
·
بداية عند الشراء الآجل فإن قيد الشراء
يثبت كالتالي:
من ح/المشتريات
الى ح/ المورد
·
وعندما يحرر المورد على نفسه
كمبيالات يكون القيد :
من ح/ المورد
إلى
ح/ أ.دفع
·
في حال أن
المورد استحقت ورقته وامتنع عن الدفع لأسباب معينة بداعي السفر على سبيل المثال
,فإننا نقوم بإلغاء الورقة فيكون القيد :
من ح/ أ.دفع
إلى ح/ المورد
-إلغاء
الورقة وتحميلها على المورد–
3. المقدمات والمستحقات :
1.
مصروفات مستحقة :
تلك مصروفات التي تخص الفترة الحالية ولم تدفع بعد وتظهر
في الميزانية العمومية طرف مطاليب.
مثـــــــــــــــال :
اتضح من الارصدة الموجودة بميزانية المراجعة لمنشاة
السعادة في 31\12\2000 ان رصيد حساب المرتبات والاجور 330000 ومن الجرد المستندي
اتضح ان مرتبات شهر ديسمبر 2000 لم تدفع بعد وقدرها 30000 وقد تم سداد نقدا في
15\1\2000
الحــــــــــــــــــــــــــــــل :
المرتبات والاجور الخاصة بالسنة = 330000 + 30000 =
360000
30000 من ح/ مرتبات واجور
30000 الى ح/ مرتبات
واجور المستحقة
360000
من ح/ أ.خ
360000 الى ح/ مرتبات
واجور 31\12
30000 من ح/ مرتبات واجور مستحقة
30000 الى ح/ صندوق 15\1
2.
إيرادات مستحقة :
تمثل
إيرادات مستحقة التي اكتسبت خلال الفترة المالية الحالية ولم تحصل بعد وتظهر
بالميزانية العمومية طرف موجودات .
مثـــــــــــــــال :
اتضح من الأرصدة الموجودة بميزان المراجعة منشاة السعادة
في 31/12/2001 أن رصيد حساب العقار 240000 ومن الجرد المستندي للإيرادات اتضح أن
ما يخص السنة من الإيرادات 288000 .
الحــــــــــــــــــــــــــــــل :
ايراد العقار المحصل = 240000
ايراد العقار المستحق = 288000 – 240000 = 48000
48000 من ح/ايراد مستحق
48000 إلى ح/ ايراد
العقار
288000 من ح/ ايراد العقار
288000 إلى ح/ أ.خ
3.
المدفوع مقدما من المصاريف :
يتم تسجيل مصروفات كأصل على اعتبار انها ثمن خدمات
تستفيد منها أكثر من فترة محاسبية وتظهر في ميزانية العمومية طرف موجودات .
مثـــــــــــــــال :
في 1/4/2000 دفعت منشاة السعادة بشيك إيجار لمحلاتها
التجارية لمدة سنتين بمبلغ 360000 تم سداده بشيك .
الحــــــــــــــــــــــــــــــل :
إيجار سنوي = 360000 / 2 = 180000
إيجار الذي يخص عام 2000 = 180000 * 9/12 = 135000
إيجار مدفوع مقدما = 360000 – 135000 = 225000
360000 من ح/ إيجار
360000 إلى ح/ مصرف
225000 من ح/ إيجار مدفوع مقدما
225000 إلى ح/ إيجار
135000 من ح/ أ.خ
135000 إلى ح/
إيجار
4.
ايراد محصلة مقدما :
يتم تسجيل الإيرادات محصلة مقدما على اعتبار انها تمثل
ثمن خدمات لم يتم تاديتها بعد وتظهر في الميزانية العمومية طرف مطاليب .
مثـــــــــــــــال :
استلم المشروع ( ص ) بمبلغ 180000 نقدا كايجار عن العقار
الذي يمتلكه لمدة 3 سنوات ابتداء من 1/10/2000 مع العلم بان السنة المالية للمشروع
تنتهي في 31/12/2000 .
الحــــــــــــــــــــــــــــــل :
ايراد العقار سنوي = 180000 / 3 = 60000
ايراد العقار الذي يخص سنة 2000 = 60000 * (3 / 12) =
15000
ايراد العقار المحصل
مقدما = 180000 – 15000 = 165000
180000 من ح/ صندوق
180000 إلى ح/
ايرد العقار
165000 من ح/ ايراد العقار
165000 إلى ح/ ايراد
العقار المحصل مقدما
15000 من ح/ ايراد العقار
15000 إلى ح/ أ.خ
الأخطاء المحاسبية
من الممكن أن يكون الخطأ في تسجيل
القيد المحاسبي أو بسبب الترحيل للحسابات.وأياً كان الخطأ الذي قمنا به يجب أن
يصحح هذا الخطأ بقيد محاسبي ويوجد طريقتين للتصحيح هما:
1.
الطريقة المختصرة والتي يتم من
خلالها تصحيح القيد أو أحد طرفي القيد المسجل خطأ .
2.
الطريقة المطولة والتي يتم بموجبها إلغاء القيد المسجل خطأ ثم إعداد
القيد الصحيح.
مثال
عن هذه الأخطاء *
باع التاجر أحمد بضاعة إلى الزبون
مصطفى بقيمة 10000 على الحساب فسجل المحاسب هذه العمليه بالقيد التالي:
1000من ح/ المبيعات
1000إلى ح/
الزبون مصطفى
حسب (1)
11000 من ح/الزبون مصطفى
11000 إلى ح/المبيعات
حسب (2) نلغي القيد السابق ثم
نكتب القيد الصحيح
1000من ح/ الزبون
مصطفى
1000 إلى ح/المبيعات
10000من ح/ الزبون
مصطفى
10000 إلى ح/المبيعات
قام التاجر أحمد بشراء أثاث
بقيمة 50000 نقداً فسجلها المحاسب
50000من ح/ المصروفات
50000إلى ح/ الصندوق
حسب (1)
50000من ح/ الأثاث
50000إلى ح/ المصروفات
حسب(2)
نلغي القيد ثم نسجل
50000من ح/الأثاث
50000إلى ح/ الصندوق
...............................................................انتهت...................................................................
هذا الموضوع كتبته يوم الأربعاء، 25 يوليو 2012 ضمن تصنيف
دورة في مبادئ المحاسبة المالية
فأن اصبت فمن الله وحده و ان اخطات فمن نفسي و الشيطان . يمكنك نقل اي موضوع من المدونة بشرط ذكر المصدر و ذكر رابط الموضوع الاصلي للاتصال او الاستفسار عن اي موضوع من
هنا.
:))
;))
;;)
:D
;)
:p
:((
:)
:(
=((
=))
:-*
:x
b-(
:-t
8-}
0 التعليقات: